Waarom een CV?

Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren werkervaring hebt,
je CV is de deur naar een nieuwe en/of betere carrière.
Wanneer je beseft dat je CV een eerste stap is naar je
toekomstige leven, wordt het schrijven van je CV een
spannende uitdaging.

Als een recruiter naar je CV kijkt, geldt dat de
eerste indruk heel belangrijk is. Je hebt maar een paar
seconden om een goede indruk te maken en jezelf te
onderscheiden van de andere kandidaten. In deze folder geven
we je een aantal richtlijnen voor het schrijven van een goed
CV om zo dat felbegeerde interview te bemachtigen.

Zoals we net vertelden, dient je CV voor het verkrijgen van een
sollicitatiegesprek. Tijdens het gesprek heb je de mogelijkheid
om jezelf te verkopen op basis van je CV, maar zonder het
juiste CV om die deur voor je te openen haal je dat eerste
gesprek nooit. De recruiter moet, als hij of zij
naar je CV kijkt, binnen zeven tot tien seconden overtuigd zijn
dat je een verdere overweging waard bent.

Om overtuigd te raken van je kwalificaties heeft de
recruiter een samenvatting nodig van je
levensloop (Curriculum Vitae): opleiding, vaardigheden,
werkervaring en dingen die je bereikt hebt. De opmaak en het
taalgebruik van je CV spelen daarbij een grote rol.


basisregels voor een succesvol CV
Ongeacht je werkervaring of het bepaald soort werk waarvoor je
Solliciteert, zijn er bepaalde basisregels die gelden voor alle CV's.

1. Hou het kort
Als je minder dan twee jaar werkervaring hebt is één pagina
meestal voldoende. Heb je meer dan twee jaar werkervaring,
dan zijn twee pagina’s voldoende. Wanneer je je CV invult op
internet bij een groot bedrijf met een online CV formulier kun je
een wat langer of korter CV achterlaten omdat je CV niet in A4
formaat gepresenteerd wordt aan de recruiter.

2. Gebruik een standaard CV
Ga niet zelf iets verzinnen. Zet werkervaring en opleiding in
chronologische volgorde met de meest recente als eerste.
Wanneer je specifieke competenties en ervaringen aangeeft,
probeer de lezer dan zoveel mogelijk te begeleiden door gebruik te
maken van kopjes en opsommingstekens. Dit maakt het de lezer
gemakkelijker om de opmaak te volgen.

3. Presentatie is cruciaal
Als je je CV per post verstuurt of tijdens een interview uitreikt,
moet het papier wit zijn of zeer licht van kleur (licht geel of beige).
Typ je CV in een lettertype dat makkelijk leest, zoals Times New
Roman, Arial of Helvetica. Kies ook een formaat letter dat
gemakkelijk leest, 10 tot 12 punts. Maak niet de fout om je CV te
printen op felgekleurd papier en gebruik geen "artistieke" opmaak
. Stukken wit tussen de tekst kunnen zeer effectief zijn
en maken het vaak makkelijker voor de lezer om de inhoud te
absorberen. Zorg ook voor beknopt en foutloos taalgebruik.
Spelfouten staan slordig en verkleinen je kans om uitgenodigd te
worden voor een sollicitatiegesprek.

Als je je CV e-mailt als een Word document of knipt en plakt in een
internetformulier, houd dan de opmaak simpel. Een moeilijke
opmaak met veel stukken die inspringen kan, gedurende transport
en vertaling naar een andere softwareversie, veranderen. De
informatie kan dus anders worden weergegeven dan oorspronkelijk
de bedoeling was.

CV voor recent afgestudeerden met weinig of geen werkervaring
Als je weinig of geen werkervaring hebt moet je meer
aandacht besteden aan je opleiding, stage-ervaringen en
nevenactiviteiten dan iemand die al een aantal jaren
werkervaring heeft. De volgende regels helpen je bij het
schrijven van een goed CV om aan de criteria voor die
felbegeerde job te voldoen.

Opmaak
Personalia
Begin je CV altijd met je naam en adresgegevens, telefoonnummer(s),
e-mail adres, geboortedatum en -plaats. Burgerlijke staat en geslacht
mag, maar hoeft niet. Vermeld alleen het telefoonnummer van je huidige
werk, als het ook gepast is om daar gebeld te worden.

Opleiding
Zet altijd je opleiding voor je werkervaring, omdat het de toekomstige
werkgever iets vertelt over je huidige kwalificaties. Zet je gevolgde
opleidingen in chronologische volgorde te beginnen bij je laatst genoten
opleiding en werk zo terug. Vermeld bij de meest recent genoten
opleiding relevante vakken, projecten en technieken die je hebt geleerd
of gedaan. Vermeld niet alleen de titel van je thesis, maar geef ook een korte toelichting over de opzet van je onderzoek.

Relevante werkervaring
Begin altijd met je huidige of je meest recente werkgever en werk zo je
weg terug. Vermeld altijd de periode waarin je werkte, je functie, de
naam van je werkgever, wat je taken waren en welke technieken je hebt
toegepast. Als pas afgestudeerde is je stage vaak de meest relevante
werkervaring die je hebt.

Ga er nooit van uit dat een toekomstige werkgever begrijpt wat je stage
inhield, wees zo duidelijk en volledig mogelijk over de dingen die je hebt
gedaan en bereikt. Geef kort je taken en werkzaamheden aan bij elke
werkgever. Geef voorbeelden die laten zien wat je bijdrage is geweest
voor het bedrijf en vermeld de technieken die je hebt gebruikt. Gebruik
trefwoorden als: bereiken, ontwerpen, lanceren, coördineren, etc.


Overige werkervaring
Vermeld in chronologische volgorde je overige werkervaring, met de naam van je werkgever, de periode dat je er werkte en je functie. Vermijd te veel details. Als je veel korte (vakantie)jobs hebt gehad, die niet direct relevant zijn voor de functie, kun je deze het beste samenvatten. Vermeld ze na een introducerende zin als: "Ik heb gewerkt in de volgende functies om mijn studiekosten te kunnen betalen". Dit laat zien dat je verantwoordelijk bent en het vermogen hebt om in een functie aan te blijven. Vermeld ook werkervaring waar je niet voor betaald bent. Vrijwilligerswerk of andere onbetaalde posities waar je waardevolle werkervaring hebt opgedaan, zijn hier een voorbeeld van.

Vaardigheden en interesses
Dit is het hoofdstuk waar je informatie kwijt kunt die niet direct af te
leiden is uit je opleiding of werkervaring. Bijvoorbeeld: de talen die je
spreekt, cursussen die je hebt gedaan, softwarepakketten waar je mee
kan werken en relevante nevenactiviteiten.

Referenties
Hier kun je volstaan met de zin: "Referenties op aanvraag verkrijgbaar".
Vermeld geen personen op je CV. Wanneer een potentiële werkgever
uitdrukkelijk om referenties vraagt, vermeld deze dan altijd op een apart
blad en vraag de betreffende personen om hun goedkeuring. Dit is
belangrijk omdat:

• De betreffende persoon misschien geen referent wil zijn.
• De betreffende persoon misschien verhuisd is, een andere job
heeft, of niet meer bereikbaar is op het opgegeven nummer.

• De betreffende persoon misschien open staat voor suggesties over wat hij de potentiële werkgever over jou kan vertellen. Het kan zo zijn dat het niet meteen duidelijk is voor je referent waarom jij zo geschikt bent voor de functie.

Samenvatting van de opmaak van het CV voor recent afgestudeerden met weinig of geen werkervaring

Personalia
Begin je CV altijd met je naam en adresgegevens, telefoonnummer(s) en e-mail adres.

Opleiding
Zet je gevolgde opleidingen in chronologische volgorde, te beginnen bij je laatst genoten opleiding en werk zo terug.

Relevante werkervaring
Begin altijd met je huidige of meest recente werkgever en werk zo terug. Vermeld altijd de periode waarin je werkte, je functie, de naam van je werkgever en wat je taken waren. Vermeld ook de technieken die je hebt gebruikt.

Overige werkervaring
Vermeld de periode waarin je werkte, je functie, de naam van je werkgever en wat je taken waren.

Vaardigheden en interesses
Dit is het hoofdstukje waar je informatie kwijt kunt die niet direct af te leiden is uit je opleiding of werkervaring. Bijvoorbeeld: de talen die je spreekt, softwarepakketten waar je mee kan werken en certificaten van gevolgde trainingen en cursussen.

Referenties
Hier kun je volstaan met de zin: "Referenties op aanvraag verkrijgbaar".
In het voorafgaande heb je kennis gemaakt met de regels voor de
opmaak van een CV voor pas afgestudeerden en mensen met weinig
werkervaring. Afhankelijk van je specifieke achtergrond kan het handig
zijn om de volgende onderdelen in je CV op te nemen:

• Prijzen en/of subsidies,
  
• Hobby's,
• Publicaties.

CV voor professionals met meer dan drie jaar werkervaring
Als je meer dan drie jaar werkervaring hebt, wordt je
werkervaring steeds belangrijker. Je opleiding, stage-ervaringen
en nevenactiviteiten zijn nog steeds relevant, maar staan minder
prominent op je CV. Je CV is niet langer dan twee pagina’s.

Opmaak
Personalia
Zie de opmaak voor pas afgestudeerden.

Opleiding
Zet je gevolgde opleidingen in chronologische volgorde, te beginnen bij de meest recent genoten opleiding en werk zo terug. Vermeld geen specifieke vakken of projecten meer, de titel van je thesis kan je nog wel vermelden.

Werkervaring
Begin ook nu met je huidige of je meest recente werkgever en werk zo
terug. Vermeld altijd de periode waarin je werkte, je functie, de
naam van je werkgever en wat je taken waren. Geef je stages zeer kort
aan, omdat je werkervaring een steeds belangrijkere factor wordt om je
aan te werven.

Geef bij elke werkgever kort de dingen aan die je bereikt hebt tijdens je
loopbaan. Gebruik opsommingstekens en probeer zo kwantitatief
mogelijk te zijn.

Bijvoorbeeld:

• Leiding gegeven aan 30 personen, winst met 30% laten toenemen.
• Nieuw product op de markt gebracht, dat de omzet met 20% liet stijgen vergeleken met voorafgaande jaren.
• Een succesvol vijfjarig strategisch marketingplan ontwikkeld.

Houd de volgende regels aan:

Hoe ouder en minder relevant je werkervaring, hoe korter je
omschrijving. Hoe recenter en relevanter je werkervaring, des te
uitgebreider je deze vermeldt.

Vaardigheden en interesses
Dit is het hoofdstuk waar je informatie kwijt kunt die niet direct af te
leiden is uit je opleiding of werkervaring. Bijvoorbeeld: de talen die je
spreekt, softwarepakketten waar je mee kan werken en certificaten van
gevolgde trainingen en cursussen.

Referenties
Hier kan weer worden volstaan met de zin: "Referenties op aanvraag
verkrijgbaar."

Publicaties
Publicaties worden vermeld als bijlage bij je CV en de publicatielijst
moet worden opgemaakt volgens de regels die gelden voor de
vermelding van publicaties.


Samenvatting van de opmaak van het CV voor mensen met meer dan
drie jaar werkervaring

Opmaak
Je CV bestaat uit maximaal twee pagina’s.

Veranderingen
Vermeld geen relevante vakken meer van je studie. Houd stage
omschrijvingen zeer kort. Hoe ouder en minder relevant je werkervaring,
hoe korter je omschrijving. Hoe recenter en relevanter je werkervaring,
des te uitgebreider je deze vermeldt.

• Kijk naar de volgorde van de functie-eisen en neem die over in je brief.
• Leg de nadruk op je ervaring in de betreffende bedrijfstak.
• Voeg relevante werkervaring toe die niet direct op de bedrijfstak slaat, maar wel relevant is voor de functie.
• Onderzoek het bedrijf of instituut waar je solliciteert; lees jaarverslagen en bekijk de internetsite.
• Wees eerlijk. Zet in je brief geen dingen die niet waar zijn en die je niet kunt bewijzen. Het is beter om aan te geven wat je niet kan en vervolgens te zeggen dat je 'de dingen die je niet kan' als een uitdaging ziet en graag wilt leren.

1. Stuur nooit een standaard brief, dit maakt de lezer onvoldoende nieuwsgierig. Pas iedere brief zodanig aan dat deze specifiek is voor de desbetreffende functie.
2. Laat je CV en begeleidende brief altijd op spelfouten en grammaticafouten corrigeren. Recruiters kunnen sollicitanten weigeren die typfouten in hun CV en begeleidende brief hebben staan. Laat iemand anders je brief en CV controleren op spelfouten. Er zijn altijd kleine foutjes die je over het hoofd kan zien.
3. Je CV is een persoonlijke reclamefolder. Zet niets op je CV waar je je ongemakkelijk bij voelt als er naar gevraagd wordt, zoals een slechte werkervaring bijvoorbeeld. Dingen die niet goed zijn gegaan kunnen je emotioneel maken tijdens je gesprek en je gesprek is bedoeld als een zakelijke transactie. Je CV hoeft geen informatie te bevatten over je etniciteit, politieke voorkeur, religie, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, foto's, lengte, gewicht of gezondheid. Foto's zijn "not done"!
   

Conclusie
De in dit boekje genoemde regels voor het schrijven van je
CV zullen je die leuke functie niet cadeau doen. Echter, als
je goed gekwalificeerd bent voor de functie, heb je met deze
regels wel een veel betere kans om te scoren en dat
felbegeerde interview te bemachtigen. Word je uitgenodigd
voor een sollicitatiegesprek, dan is dat alleen al een hele
prestatie. De arbeidsmarkt is op dit moment krap en slechts een
klein percentage van de brievenschrijvers wordt uitgenodigd
voor een gesprek.

Onthoud dat wanneer je uitgenodigd wordt voor een
gesprek, je CV zijn werk goed gedaan heeft en dat je hem
opnieuw kunt gebruiken! Tijdens je gesprek moet je jezelf
verkopen aan je toekomstige werkgever. Net als met je CV is
de eerste indruk cruciaal. Je mag dan misschien op basis
van je CV als beste aansluiten bij de functie, maar men besteedt
ook veel aandacht aan professionaliteit, uiterlijk, voorbereiding,
woordenschat, articulatie en communicatieve vaardigheden.
Deze zijn net zo belangrijk als je technische vaardigheden
en kunnen je de job doen winnen of verliezen!

Wij hebben kantoren in Europa en de VS

Bezoek onze website voor de Lab Support vestigingen in Europa en de VS